Les bonnes raisons de former un apprenti préparateur en pharmacie d’officine sont multiples : former pour la profession et pour faire face à la pénurie de préparateur en pharmacie, former en vue d’embaucher la personne qui aura eu le temps de s’adapter à l’équipe en place et aux habitudes de travail de l’entreprise, soulager l’équipe officinale, valoriser un membre de l’équipe en le désignant « maître d’apprentissage », contribuer à la réussite de l’apprenti préparateur, … Très bien, mais alors comment faire pour accueillir un apprenti ? Quelles sont les démarches à effectuer auprès du CFA ? Existe-t-il des aides de l’État ? Qui peut encadrer ? Autant de questions auxquelles nous allons répondre dans cet article.
L’apprenti préparateur en pharmacie d’officine
Quel est le profil de l’apprenti préparateur en pharmacie ?
Pour pouvoir signer un contrat d’apprentissage, l’apprenti doit avoir entre 16 et 29 ans révolus. Et il doit être titulaire d’un Baccalauréat toutes séries confondues, ou d’un BEP Carrières Sanitaires et Sociales, ou d’un DAEU (Diplôme d’accès aux études universitaires) ou bien d’un CAP « employé en pharmacie » avec mention complémentaire.
Quel est le statut de l’apprenti préparateur en pharmacie au sein de l’officine ?
À l’officine, l’apprenti préparateur en pharmacie est considéré comme un salarié en formation avec les mêmes droits et devoirs que n’importe quel autre salarié de l’entreprise. Ainsi il bénéficie de la sécurité sociale et de la mutuelle prise en charge par l’officine. Toute absence doit être justifiée par un arrêt de travail. Enfin, l’apprenti a droit aux mêmes congés payés qu’un salarié à temps plein soit 2 jours et demi par mois de travail accompli. Ces congés doivent être posés sur les semaines en entreprise.
Quelle est la rémunération d’un apprenti préparateur en pharmacie ?
Ce tableau présente les salaires applicables en 2023 sur une base de 35 heures pour les apprentis préparateurs en pharmacie en contrat d’apprentissage au sein d’une officine.
| Année d’étude | % du coefficient | Equivalent en € |
|---|---|---|
| 1ère année | 56% du coefficient 150 | 983,10 € |
| 2e année | 67% du coefficient 160 | 1 177,22 € |
| 1ère année, 26 ans et + | 100% du coefficient 150 | 1 755,53 € |
| 2e année, 26 ans et + | 100% du coefficient 160 | 1 757,04 € |
Ce tableau présente les salaires applicables en 2023 sur une base de 35 heures pour les apprentis préparateurs en pharmacie en contrat de professionnalisation au sein d’une officine.
| Année d’étude | % du coefficient | Equivalent en € |
|---|---|---|
| 1ère année, – de 21 ans | 56 % coefficient 150 | 983,10 € |
| 2e année, – de 21 ans | 67% du coefficient 160 | 1 177,22 € |
| 1ère année, de 21 à 25 ans | 70 % du SMIC | 1 223,04 € |
| 2e année, de 21 à 25 ans | 70 % du SMIC | 1 223,04 € |
| 1ère année, 26 ans et + | 100 % du SMIC | 1 747,20 € |
| 2e année, 26 ans et + | 100 % du SMIC | 1 747,20 € |
Le maître d’apprentissage préparateur en pharmacie
Qui peut être maître d’apprentissage pour un apprenti préparateur en pharmacie ?
Responsable de l’insertion de l’apprenti préparateur en pharmacie, de sa formation professionnelle et de son évaluation, le maître d’apprentissage est une personne-clé à l’officine. Des règles existent concernant les personnes pouvant endosser cette fonction. Peuvent encadrer un apprenti :
- Un pharmacien titulaire ayant au moins deux ans d’expérience ;
- Un pharmacien adjoint employé à temps plein et justifiant d’une expérience minimum de deux ans ;
- Deux préparateurs(trices) en pharmacie employé(e)s à temps plein et ayant au moins trois années d’expérience.
A noter qu’une pharmacie d’officine peut accueillir au maximum quatre apprentis.
La formation de l’apprenti peut être assurée par plusieurs maîtres d’apprentissage. L’un de ces maîtres d’apprentissage est alors choisi pour garantir la continuité et la qualité de la formation au sein de l’officine. C’est également cette personne désignée qui assure la liaison avec le centre de formation.
Quel est le rôle du maître d’apprentissage ?
Garant de la réussite de l’apprenti, le maître d’apprentissage a pour rôle principal de l’accueillir, de l’intégrer sur le lieu d’exercice et de contribuer à l’acquisition et au développement par l’apprenti, à l’officine, des compétences correspondant au titre du diplôme de préparateur de pharmacie. Durant tout l’apprentissage, le maître de stage est considéré comme le référent professionnel de l’apprenti, il suit l’évolution scolaire et professionnelle de l’apprenti et est en liaison permanente avec le centre de formation.
De manière générale, le maître d’apprentissage a pour rôle de :
- Accueillir l’apprenti préparateur à l’officine ;
- Présenter l’équipe et faire découvrir à l’apprenti les différentes tâches de l’officine ;
- Guider l’apprenti préparateur en pharmacie dans l’apprentissage du métier ;
- Organiser et planifier le travail de l’apprenti préparateur en pharmacie ;
- Permettre à l’apprenti d’acquérir les connaissances nécessaires à l’exercice du métier de préparateur en pharmacie ;
- Suivre le parcours de formation et des résultats obtenus au CFA ;
- Accueillir le formateur du CFA responsable du suivi de l’apprenti préparateur à l’officine ;
- Évaluer l’acquisition des connaissances de l’apprenti préparateur en pharmacie.
Le maître d’apprentissage doit, compte tenu de ses responsabilités, disposer du temps nécessaire au suivi de l’apprenti dont il a la charge. Le pharmacien titulaire de l’officine doit alors permettre au maître d’apprentissage de dégager sur son temps de travail les disponibilités nécessaires à l’accompagnement de l’apprenti et aux relations avec le CFA.
La formation du maître d’apprentissage
Afin de remplir au mieux ses missions, d’assurer correctement son rôle et d’être informé de l’évolution du contenu des formations dispensées à l’apprenti, le maître d’apprentissage peut bénéficier de formations. Il existe des formations spécifiques concernant le tutorat. Les dépenses liées à la formation des maîtres d’apprentissage sont imputables soit sur la part non obligatoirement affectée à l’apprentissage, soit sur la participation des employeurs au développement de la formation professionnelle continue (DPC).
Les démarches à effectuer pour avoir un apprentis
En quoi consiste le contrat d’apprentissage ?
Le contrat d’apprentissage est un contrat d’alternance : le temps de travail se partage entre le centre de formation où l’apprenti suit les cours et la pharmacie d’officine qui l’emploie. Le contrat d’apprentissage est un contrat à durée déterminée ou indéterminée signé par l’apprenti (ou ses parents ou son représentant légal s’il est mineur) et par l’employeur. Le contrat à durée déterminée s’effectue sur la durée du cycle de formation conduisant à l’obtention du diplôme visé. Le contrat à durée indéterminée commence par la période d’apprentissage d’une durée équivalente au cycle de la formation suivie. À la fin de la période d’apprentissage, la relation contractuelle entre l’employeur et le salarié sera régie par les dispositions du code du travail relatives au CDI de droit commun, à l’exception de celles relatives à la période d’essai (dispositions issues de la loi du 5 mars 2014). La durée du contrat d’apprentissage est de 24 mois avec une période d’essai de 45 jours (uniquement les semaines en officine), il peut être allongé à 36 mois en cas de redoublement. Le contrat peut être signé trois mois avant le début de la formation au CFA, soit à partir du mois de Juin pour une rentrée en Septembre.
Quelles sont les formalités à suivre lors de la conclusion d’un contrat d’apprentissage ?
Le pharmacien titulaire de l’officine ayant conclu un contrat d’apprentissage avec un apprenti doit déposer ce contrat auprès de son opérateur de compétences dans les cinq jours ouvrables suivant le début d’exécution du contrat. À ce contrat doit être joint la convention conclue avec le centre de formation (CFA) de l’apprenti. L’opérateur de compétences dispose ensuite d’un délai de vingt jours pour décider d’une prise en charge financière ou non. L’absence de réponse de la part de l’opérateur de compétences est synonyme de refus d’une prise en charge financière du contrat d’apprentissage.En cas d’avenant au contrat d’apprentissage ou de rupture anticipée du contrat, l’employeur doit aviser son opérateur de compétences.
Quelles sont les aides de l’État pour les employeurs d’apprentis ?
En 2023, une nouvelle aide de l’État est instaurée pour les pharmacie d’officine embauchant un apprenti. Son montant est égal à 6 000 €. Pour savoir comment en bénéficier, consulter les aides à l’embauche pour un contrat d’apprentissage : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F23556
Quelle différence entre contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation ?
Le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation mêlent tous les deux la formation théorique au sein d’un centre de formation et la formation pratique au sein d’une entreprise. Si le contrat d’apprentissage relève de la formation initiale, le contrat de professionnalisation, lui, relève de la formation continue. Les différences résident dans l’âge pour en bénéficier, dans la rémunération et dans le coût pour l’employeur.
| Contrat d’apprentissage | Contrat de professionnalisation | |
|---|---|---|
| Âge | De 16 à 29 ans révolus | De 16 à 25 ans révolus Possibilité de contrat de professionnalisation adulte pour les demandeurs d’emploi de plus de 26 ans |
| Objectif | Formation initiale | Formation continue |
| Type de contrat | CDD ou CDI | CDD ou CDI |
| Période d’essai | 45 jours travaillés à l’officine au début du contrat (hors cours) | Premier mois du contrat à l’essai |
| Rémunération en fonction de l’âge, du niveau d’étude de l’apprenti et de l’année de formation | Se référer au tableau ci-dessus | Se référer au tableau ci-dessus |
| Coût et aide | Aide unique à l’embauche | Actions de formation et de tutorat prises en charge par l’employeur cf. Actalians |
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