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Quelle formation pour exercer le métier de pharmacien dans la distribution ?
Pour exercer le métier de pharmacien grossiste – répartiteur il faut être titulaire du Diplôme d’État de Docteur en Pharmacie et être inscrit à la section C de l’Ordre National des Pharmaciens en France métropolitaine ou à la section E dans les DOM-TOM.
La formation complémentaire de référence est le Master Professionnel de Distribution Pharmaceutique qui permet d’obtenir des compétences techniques, commerciales et managériales nécessaires au domaine de la distribution. Cette formation est réalisable à la faculté des Sciences & Techniques de Limoges.
D’autres formations sont également recommandées pour exercer ce métier comme le Master de Droit de la Santé réalisable à l’Université d’Aix-Marseille, ou le Master Management et Administration des Entreprises faisable à l’Université de Toulon.
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Les qualités du pharmacien Grossiste-Répartiteur
Le pharmacien grossiste-répartiteur doit être organisé. Il doit avoir une capacité d’analyse et de synthèse. Doté d’une bonne communication, il doit réactif et disponible. Un certain sens managérial est requis. Un appétence pour les langues est apprécié car le pharmacien grossiste-répartiteur doit parler anglais couramment à l’oral et à l’écrit.
Il doit avoir de bonnes relations humaines car il es amené à interagir avec toutes les fonctions de l’entreprise : autorités de tutelle, pharmaciens, laboratoires…
Où peut travailler un pharmacien grossiste – répartiteur ?
Le pharmacien grossiste-répartiteur exerce sa profession au sein d’un site de répartition pharmaceutique. La répartition pharmaceutique est le nom donné au système de grossistes-répartiteurs. La répartition pharmaceutique est au centre du circuit de la distribution du médicament, en effet elle est l’interface entre les laboratoires pharmaceutiques et les pharmacies d’officine.
Les grossistes répartiteurs pharmaceutiques achètent les médicaments aux laboratoires, les stockent dans leurs établissements puis les livrent et les mettent à disposition des officines de pharmacies.
Sur le territoire français (DROM-COM compris) il existe sept entreprises de répartition représentant 199 établissements de distribution en gros de médicaments. Les répartiteurs pharmaceutiques gèrent et mettent à disposition des pharmacies d’officine plus de 30.000 références de médicaments et de produits de santé. Par leur proximité et leur efficacité, ils assurent des approvisionnements rapides, sûrs et répondant aux attentes.
A noter qu’il existe des dépositaires pharmaceutiques. Leur mission est d’assurer le stockage et la distribution des médicaments et des dispositifs médicaux pour le compte des laboratoires. Les dépositaires ne sont pas propriétaires du stock qu’ils gèrent, ils agissent pour ordre et pour compte des laboratoires pharmaceutiques, sur un secteur géographique et pour des prestations de services définies par un contrat. Ils garantissent la mise à disposition des produits de santé auprès des distributeurs : les dépositaires secondaires, les grossistes répartiteurs, les groupements de pharmaciens, voire directement les pharmacies d’officine, les établissements hospitaliers.
Aussi bien les grossistes-répartiteurs que les dépositaires sont soumis à certaines obligations :
- Avoir le statut d’établissement pharmaceutique et être dirigé par des pharmaciens ;
- Desservir toutes les pharmacies d’officine de leur secteur ;
- Livrer tout médicament de leur stock dans les 24 heures ;
- Référencer au moins 90% des médicaments et accessoires médicaux ;
- Détenir en permanence un stock suffisant pour satisfaire au moins 2 semaines de consommation.
Quels sont les rôles et les missions du pharmacien grossiste-répartiteur ?
La principale activité du pharmacien grossiste-répartiteur est d’acheter, de stocker et de distribuer tous les produits pharmaceutiques dans les officines ainsi que dans les pharmacies à usage intérieur d’établissements de santé, tout en respectant les obligations de service public et les bonnes pratiques de distribution. Parmi ses nombreuses responsabilités, le pharmacien grossiste-répartiteur définit et fait appliquer les procédures ayant un impact sur le produit, ainsi que les procédures réglementaires pharmaceutiques.
Il définit et s’assure de la formation pharmaceutique des personnels et est en charge de la supervision des opérations de contrôle des stocks, des retraits de marché, de la qualité produit et de la sécurité. C’est donc lui qui s’occupe de contrôler les dates de péremption des produits pharmaceutiques, de vérifier qu’il n’y ait pas de contrefaçons, de gérer les retours ou encore d’assurer la sécurité des livraisons. Le pharmacien grossiste-répartiteur doit également s’assurer de la traçabilité des activités notamment grâce à des enregistrements et à de la documentation, et superviser ou effectuer les auto-inspections. C’est également lui qui s’occupe de gérer les réclamations clients et de les renseigner lorsqu’ils ont des questions.
Parmi ses autres activités, le pharmacien grossiste-répartiteur suit les plans d’action d’amélioration de la qualité et gère les relations avec les autorités de tutelle ainsi que les déclarations administratives.
Le pharmacien dans la distribution garantit l’application et le respect de la réglementation en matière de santé publique, en assumant la responsabilité pharmaceutique de son établissement.
Toute entreprise comprenant au moins un établissement pharmaceutique de distribution doit être la propriété d’un pharmacien ou d’une société à la gérance ou à la direction générale de laquelle participe un pharmacien. Ces pharmaciens sont appelés pharmaciens responsables, ils sont responsables du respect des dispositions ayant trait à leur activité, sans préjudice, le cas échéant, de la responsabilité solidaire de la société. Ils sont assistés de pharmaciens délégués qui assurent cette même responsabilité au niveau de chacun des établissements.
L’ouverture d’un établissement pharmaceutique est soumise à une autorisation délivrée par l’ANSM (Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé), après avis du Conseil central C de l’Ordre national des pharmaciens.
Un texte régit les obligations liées à la distribution : les Bonnes Pratiques de Distribution en Gros des médicaments à usage humain (BPDG). Ce guide met en avant les principes essentiels devant être respectés et fixe les dispositions relatives à la disponibilité des produits, à la sécurité, à la rapidité et aux procédures de rappel.
En résumé, le pharmacien grossiste-répartiteur :
- Supervise les opérations de contrôle des stocks et les retraits de marché,
- Supervise les opérations liées au contrôle de la qualité produit (péremptions, risque de falsification, retours…) et à la sécurité (référencement produit, qualification des clients et fournisseurs…),
- Fait appliquer les règles de qualité des produits et de sécurité des livraisons,
- S’assure de la traçabilité des activités (documentation – enregistrements) et des produits (suivi lots), de la stérilisation,
- Gère le risque qualité de son établissement,
- Définit et s’assure de la formation du personnel,
- Met en place des auto-inspections/audits,
- Gère les relations avec les autorités de tutelle et les déclarations administratives,
- Contrôle le risque des ventes anormales.
Le remplacement du pharmacien grossiste-répartiteur
En cas d’absence des pharmaciens responsables ou délégués, leur remplacement ne peut dépasser une année, sauf dans le cas d’obligations militaires. En cas de cessation définitive des fonctions du pharmacien responsable, il est procédé sans délai à la désignation d’un nouveau pharmacien responsable.
Le pharmacien délégué peut être remplacé par un pharmacien adjoint de la même entreprise, un pharmacien délégué intérimaire désigné, un pharmacien inscrit tableau de l’Ordre national des pharmaciens et n’ayant pas d’autre activité professionnelle pendant la durée du remplacement, ou un pharmacien ayant sollicité son inscription au tableau de l’Ordre national des pharmaciens en attendant qu’il soit statué sur sa demande et n’ayant pas d’autre activité professionnelle pendant la durée du remplacement. L’identité du pharmacien assurant le remplacement, les dates et la durée de son remplacement sont conservées dans l’établissement pendant cinq ans.
Pour un remplacement d’une durée de moins de 8 jours, le pharmacien délégué peut être remplacé par un pharmacien délégué d’un établissement voisin à condition :
- Qu’il puisse rejoindre chacun des deux établissements (le sien et celui où il effectue le remplacement) sous moins de deux heures en toute occasion ;
- Qu’il soit présent au moins tous les deux jours dans l’établissement où il effectue le remplacement ;
- Qu’il soit en permanence joignable par les deux établissements.
Le pharmacien responsable peut être remplacé par un pharmacien responsable intérimaire. Ce dernier est désigné par l’entreprise en même temps que le pharmacien responsable, il peut exercer ses fonctions en tant que salarié ou consultant. L’identité du pharmacien assurant le remplacement, les dates et la durée de son remplacement sont conservées dans l’établissement pendant cinq ans.
Les remplacements ne peuvent être réalisés par un étudiant en pharmacien, même s’il a validé la cinquième année, le stage de six mois de pratique professionnelle et qu’il détient un certificat de remplacement.
Le salaire du pharmacien grossiste – répartiteur
La rémunération est variable selon l’expérience et le type de poste. Selon la convention collective nationale de la répartition pharmaceutique, les salariés ayant le diplôme de pharmacien thésé accèdent directement au niveau 7. Le niveau 7 correspond à un coefficient de base fixé à 360. S’en suit une grille des salaires :
| Coefficient | Horaire brut | Salaire brut mensuel pour 151,67 heures |
|---|---|---|
| 400 | 20,27 € | 3073,84 € |
| 430 | 21,79 € | 3304,38 € |
| 470 | 23,81 € | 3611,77 € |
| 500 | 25,34 € | 3842,31 € |
| 600 | 30,4 € | 4610,77 € |
| 800 | 40,54 € | 6147,69 € |
Evolutions professionnelles du pharmacien grossiste-répartiteur
Le pharmacien grossiste-répartiteur a plusieurs possibilités d’évolution, il peut devenir : pharmacien responsable d’exploitation, directeur de site, responsables des achats et des approvisionnements, responsable de la réclamation client, chargé de qualité en établissement, chargé de clientèle, pharmacien directeur qualité au siège, chef de produit.
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